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食品制造业
案例客户
辽宁帝华味精食品有限公司
车辆管理需求
公司内部公务用车频繁,涉及销售、采购、行政等多个部门,需要灵活的用车申请与多级审批流程。费用报销审批流程复杂,不同金额、不同事由需要不同的审核人,发起人希望能自行选择审批节点和审核人。 油卡管理混乱,充值消费明细不透明,月底对账困难。
智管车解决方案
  • 自定义审批流程:支持设置多个审批节点,每个节点可指定审核人(部门领导、财务、分管副总等)。发起人可根据实际需求灵活配置审核链路。
  • 消息多渠道提醒:每个审批节点可设置短信、公众号模板消息、邮件通知,确保审批人及时处理,避免流程积压。
  • 工单管理模块:灵活的审批流程设置,将费用报销、请假申请、物品领用等OA流程纳入统一管理,工单审批通过后自动关联对应费用,财务对账一目了然。
  • 油卡精细化管理:每张油卡绑定具体车辆、司机或部门,系统记录每次充值金额与消费明细,余额动态更新,支持按卡、按车辆、按时间查询“卡使用明细”,彻底解决油费糊涂账。
  • 多维报表导出:按日期、车辆、司机、部门、用车人等维度自动生成用车报表、费用报表,所有报表均可一键导出Excel,便于财务审计与成本分析。
辽宁帝华味精食品有限公司案例
铸造加工业
河北北方铸业有限公司案例
案例客户
河北北方铸业有限公司
车辆管理需求
公司总部与子公司共用一套车辆管理系统,但子公司的用车审批人不同,需要实现数据隔离与权限分离。 公司内部用车与部门日常用车的审批流程不同,希望能根据用车类型自动分流到不同审批人。 子公司的车辆和司机需要独立管理,避免总部人员误操作子公司的车辆资源。
智管车解决方案
  • 用车属性智能分流:在用车申请表单中增加“用车属性”字段(如“公司用车”“部门用车”),系统根据所选属性自动匹配不同的审批路径,实现同一套流程适应多种场景。
  • 绑定车辆与司机(按部门):为子公司或部门独立绑定其拥有的车辆和司机,操作权限严格隔离。总部管理员只能查看总部车辆,子公司管理员只能操作自己部门的车辆,数据互不可见,杜绝跨部门管理冲突。
  • 自定义审批流程:支持为不同部门配置独立的审批节点与审批人,满足集团化分级管理需求。
商务服务业
案例客户
江苏省国信集团有限公司
车辆管理需求
集团本部及下属企业公务用车频繁,需要多级审批(部门→分管领导→办公室),且审批消息要及时触达。 除用车申请外,还需统一管理费用报销、司机请假、车辆维保等多种流程。 需要对用车信息、各项费用进行自动统计,便于月底核算与年度预算分析。
智管车解决方案
  • 多节点自定义审批:可根据集团制度设置三级或四级审批流程,每个节点可指定审批人,并支持短信、公众号、邮件多渠道提醒,确保审批不延误。
  • 一体化流程管理:将费用报销、请假申请、维保申请等纳入系统,所有流程审批通过后自动归档,费用数据自动汇总到对应车辆或部门。
  • 智能统计报表:系统自动生成用车频次统计、单车费用分析、部门用车成本排名等报表,支持按日期、车辆、司机、部门、用车人多维度查询与导出,同时支持自定义字段导出,满足集团个性化报表需求。
  • 移动端审批:领导可通过手机APP或微信小程序随时随地进行审批,提升管理效率。
江苏省国信集团用车管理案例
电子设备制造业
宁波高松电子有限公司案例
案例客户
宁波高松电子有限公司
车辆管理需求
日常用车量大,大部分场景希望系统自动分配车辆和司机,减少人工调度工作量,但遇到接待用车、特殊车型需求时,需要人工(行政)派车。 常出现预约车辆后司机忘记取车,导致车辆被长时间占用的现象。 需实时查看车辆位置、历史轨迹,防范公车私用。
智管车解决方案
  • 自动派车功能:用户在发起申请时填写用车类型(如轿车/商务车)、乘车人数,系统自动匹配空闲车辆及司机,并推送任务到司机手机端。
  • 人工派车备用:对于接待用车等特殊需求,可单独设置审批流程,由行政人员手动指定车辆与司机,兼顾规范与灵活。
  • 超时自动释放:预约成功后,若用车人或司机未在约定时间(如预约开始后30分钟)内操作“提车”,系统自动将车辆状态恢复为“未使用”,释放资源供他人预约,避免无效占用。
  • GPS实时监控:安装定位设备后,可多端查看车辆实时位置、180天轨迹回放、停留点分析。支持掉电报警、超速报警,还可绘制电子围栏,车辆越界立即推送报警通知。
  • GPS数据分析:自动生成行驶报表、停留报表、里程统计报表,为车辆调度优化提供数据支撑。
事业单位
案例客户
重庆市计量质量检测研究院
车辆管理需求
全院200多台检测车辆,日常使用频率高,调度员手动派车压力大,希望实现员工自助预约,减轻工作量。预约时需要避免车辆冲突,不能出现同一时段同一车辆被两人预约的情况。 车辆使用产生的油费、路桥费、维修费等需由部门领导审批后方可报销。加油电登记、费用登记、维保费用登记时需要可关联用车记录。
智管车解决方案
  • 自助用车模式:员工在系统上选择用车时间段,系统自动展示该时段所有空闲车辆,并标记已被预约的车辆及时间段,从源头避免冲突。
  • 智能防冲突机制:同一车辆同一时段仅允许一人预约成功,已预约车辆自动进入“待使用”状态,不可被重复选择。
  • 自助提车/还车:预约成功后,用车人在预约时间到达时,通过手机APP或小程序自助点击“提车”开始使用,使用完毕后点击“还车”结束流程,无需调度员介入。
  • 费用审核流程:所有费用报销单可配置部门领导审批节点,审批通过后费用自动归集到对应车辆及部门,实现费用管控闭环。
重庆市计量质量检测研究院案例
道路运输行业
河北华裕供应链管理有限公司案例
案例客户
河北华裕供应链管理有限公司
车辆管理需求
货运车辆出车前需要进行安全检查(机油、燃料、冷却水、刹车、轮胎、灯光等),检查结果需记录留痕。 需要快速登记出车、收车信息,并关联每趟任务的费用。 车辆在外作业时,需实时掌握位置、行驶轨迹、停留点,防止司机绕路或私自拉活。 油卡消费、维保费用需审批,且车辆保养到期要自动提醒。
智管车解决方案
  • 用车登记模式:司机或调度员一键登记出车、收车,支持自定义字段,可增加“出车检查项”逐项勾选确认,确保车辆安全上路。
  • 费用关联:每趟出车记录可关联加油费、路桥费、维修费等,费用单据拍照上传,系统自动归档。
  • GPS实时监控:多端查看车辆实时位置、历史轨迹、停留点。设置电子围栏(如业务运营区域),车辆越界或超时停留系统自动报警。
  • 油卡与维保管理:油卡绑定车辆,充值消费明细可查;设置保养里程或时间阈值,到期前系统自动推送提醒,避免因漏保造成大修。
  • 报表导出:提供用车报表、费用报表、里程统计报表,支持按时间、车辆、司机等多维度导出,便于成本核算。
汽车租赁业
案例客户
浙江九州星途房车有限公司
车辆管理需求
需要建立完善的车辆档案,记录每台房车的车型、车牌、保险、年检等信息。 每次租赁需记录租车客户信息(客户名称、所属剧组或单位)、租赁价格、起止时间。 需实时监控租赁车辆的位置与轨迹,防止车辆被盗或驶入禁行区域。
智管车解决方案
  • 车辆档案管理:一车一档,支持上传行驶证、保险单、年检记录等附件,证照到期自动提醒。
  • 用车登记模式:快速登记租赁信息,支持自定义字段,可增加“客户名称”“所属剧组”“租赁价格”“押金金额”等字段,满足房车租赁行业特殊需求。
  • GPS监控:实时定位、轨迹回放、停留点查看,设置电子围栏(如禁止驶入区域),车辆越界立即报警,保障资产安全。
  • 报表统计:按车辆、按时间段统计租赁收入与用车频次,经营数据一目了然。
浙江九州星途房车有限公司案例
旅游运输行业
天水智慧行旅游汽车服务有限公司案例
案例客户
天水智慧行旅游汽车服务有限公司
车辆管理需求
需管理车辆行驶证、道路运输证等资质文件的上传与到期提醒。 需管理驾驶员身份证、客运资格证的上传与查询,确保持证上岗。 ETC费用充值频繁,需记录每张ETC卡的充值金额、消费明细,并与车辆绑定。 用车登记时需选择对应的旅行社或单位客户,并能够按往来单位统计用车次数与费用。
智管车解决方案
  • 车辆/司机档案:支持上传各类证件的扫描件或照片,可随时查阅。
  • ETC管理:ETC卡绑定具体车辆或司机,支持录入初始余额,充值费用自动同步,每次通行费登记时自动扣减余额,提供“卡使用明细”报表,可查看每张卡的充值、消费、余额变动。
  • 用车登记:登记时选择往来单位(如某旅行社、某企业),系统自动生成按单位的用车次数、行驶里程、费用汇总报表,方便对账结算。
  • 多维度统计:支持按单位、按车辆、按司机、按时间段查询用车明细,所有报表可导出Excel,便于财务核算。
新能源/物流运输
案例客户
天津圆通新能源集团有限公司
车辆管理需求
集团总部与多个分公司分布在全国各地,车辆资源分散,需要一套系统实现集团统一管控与分公司独立运营相结合。 分公司日常用车申请需要流转到分公司负责人审批,而涉及跨区域用车或特殊车型时,还需集团总部备案审批,审批层级多、流程复杂。 公司内部邮件系统使用频繁,希望用车申请、审批结果等关键流程信息能通过邮件自动推送给相关人员,避免因未及时登录系统而延误审批。 每月需统计各分公司的车辆使用率、油费、维保费用,作为内部核算依据。
智管车解决方案
  • 集团-分公司分级管理:通过部门/权限管理可建立集团-分公司权限架构。集团管理员可查看所有车辆的数据大屏与汇总报表;各分公司管理员只能查看、操作本单位的车辆与司机,实现数据隔离与权责清晰。
  • 自定义多级审批流程:根据用车类型设置不同的审批链路。
  • 邮件消息推送集成:系统支持与企业邮箱对接。在用车申请、审批、派车、还车等关键节点,自动向申请人、审批人、司机发送邮件通知。审批人无需登录系统,直接在邮件中点击链接即可完成审批,极大提升流程处理效率。
  • 移动端与电脑端同步:所有审批、查看功能均支持电脑端和手机APP/小程序,满足不同岗位人员的使用习惯。非工作时间车辆启动或驶出工地立即报警。
  • 报表导出:按部门、按车辆、按司机生成油耗报表、维修报表,支持多维度分析,辅助车辆调度与购置决策。
天津圆通新能源集团有限公司案例
部分客户案例

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